Simplifique a Gestão de seu escritório de Arquitetura/Engenharia
Centralize a gestão de todas as informações dos seus projetos em todas as fases: orçamento, tarefas, programa de necessidades (briefing), órgãos públicos, arquivos, controle financeiro e muito mais!
RECURSOS DO SOFTWARE
FUNCIONALIDADES
Acompanhe todos os processos de sua empresa em um só lugar
- Dashboard - Visualize o desempenho e tenha o controle do seu escritório com as informações mais relevantes, em tempo real.
- Notificações de novas tarefas, contas e avisos.
- Acompanhe tarefas de todos os seus projetos agrupadas por prazo, prioridade, profissional, fase.
- Você pode definir a equipe de trabalho, determinar as prioridades, prazos e definir o responsável por cada tarefa.
- Configure Níveis de Acesso.
- Gráfico de Gantt de tarefas por profissional da sua equipe.
Organize seu fluxo de trabalho e registre as horas da equipe
- Geração automática de orçamento de serviços ou itens.
- Defina todas as tarefas e etapas (Estudo, 2D, 3D, Aprovação...) de seu projeto.
- Crie e Personalize tarefas pré-definidas para cada etapa do projeto.
- Controle as horas trabalhadas nas tarefas e o impacto financeiro no custo do projeto.
- Criação automática de arquivos personalizados (Contratos, Documentos para órgãos públicos, Recibos, ETC)
- Preencha seu programa de necessidades (briefing) diretamente no sistema.
- Gráfico de Gantt para um fácil acompanhamento dos projetos e suas etapas
Gestão financeira sem complicação
- Fluxo de caixa - Controle da movimentação bancária e também do caixa
- Agendamento de contas fixas.
- Você pode consultar suas contas a pagar e a receber, no período desejado.
- Personalizar tipos de serviços, receita e despesa.
- Controle custos com fornecedores.
Transforme dados em decisões inteligentes
- Resumo geral de todos os projetos em andamento/concluídos.
- Relatórios financeiros por período.
- Resumo anual de receitas e despesas por tipo.
- Custos com fornecedores.
- Relatório por cada profissional da sua equipe (horas trabalhadas, tarefas, Gráfico de Gantt).
- Horas trabalhadas e seus custos em relação a cada tipo de projeto.
Módulo Cobranças
Crie Boletos e envie lembretes de cobranças por WhatsApp!
- Mantenha a comodidade dos seus clientes, compartilhando cobranças (Boleto, PIX) ou enviando-as de forma automática pelo WhatsApp.
- Gere boletos integrados com sua conta bancária diretamente do Projetools.
- Configure períodos para envio automático de lembretes de cobranças pelo WhatsApp.
Disponível para Android
Seu escritório em suas mãos!
Visualize os projetos, tarefas, prazos e clientes diretamente de seu smartphone ou tablet.
Crie programas de necessidade (briefing) e atualize situação em órgãos públicos.
Materiais gratuitos para seu escritório
Organize o briefing e a revisão dos projetos com planilhas editáveis em Excel. Escolha um material para conhecer o conteúdo e liberar o download gratuito por e-mail.
Planilha de briefing com 12 abas para registrar ambientes, prioridades, orçamento, documentos e decisões do cliente.
Conheça o modelo de programa de necessidadesChecklist em Excel para acompanhar a revisão do projeto executivo, com responsáveis, prazos, progresso e histórico de emissões.
Conheça o checklist de projeto executivo de arquiteturaPLANOS
⏰ Assine 6 meses e ganhe 15% OFF
*O valor da renovação será reajustado anualmente pelo IGPM-FGV acumulado dos últimos 12 meses.
**Valor para geração de mais boletos sob consulta.
O que nossos clientes dizem
"O programa PROJETOOLS ajudou bastante a gerenciar melhor o escritório, agora sei quais os funcionários que mais produzem, qual o custo real em cada projeto, consigo gerenciar o tempo de todos e dizer ao cliente um prazo correto de cada etapa entregue, consigo demandar várias tarefas e não me perco no gerenciamento! Excelente programa!"
Boreal Arquitetura e Engenharia
"Como temos uma equipe de 7 pessoas em nosso escritório, tínhamos problemas em organizar tarefas e prazos. O Projetools veio para organizar todo o processo desde geração de contrato, desenvolvimento, até a aprovação na prefeitura. Enfim, conseguimos ter uma visão macro de nosso escritório de maneira muito mais fácil. Recomendo!!"
Archi Tekton E Terracota Arquitetura
"O Projetools foi essencial para controlarmos todo o setor de projetos da empresa. É muito simples de usar e conseguimos automatizar várias tarefas operacionais com o Gerenciador de Arquivos. O controle de protocolos também ajudou muito para termos um controle maior sobre o trâmite com órgãos públicos. Estamos satisfeitos com o produto!"
Braun Engenharia
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Pato Branco - Paraná
CTS Informática
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