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Mais contexto para as decisões do escritório

Controle financeiro para o seu escritório de arquitetura e engenharia

Acompanhe receitas, despesas, contas a pagar e a receber no Projetools. Organize os compromissos do escritório e consulte o fluxo de caixa junto das informações dos seus projetos.

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Software web para escritórios de arquitetura e engenharia.

Controle financeiro do Projetools com receitas, despesas e informações de cobranças
Controle financeiro do Projetools com receitas, despesas e informações de cobranças.

Uma rotina de trabalho mais organizada

Vencimentos organizados

Consulte contas a pagar e a receber no período e acompanhe os compromissos que se aproximam.

Visão do fluxo de caixa

Acompanhe movimentações e saldo projetado para planejar a operação financeira do escritório.

Relatórios por período

Reúna informações de receitas e despesas para acompanhar o financeiro com mais clareza.

Como usar controle financeiro no escritório

01

Cuide das contas sem depender de lembretes espalhados

Parcelas de projetos, despesas recorrentes e compromissos pontuais precisam chegar à rotina de acompanhamento. Registre as contas e consulte o período desejado para saber o que está previsto, o que venceu e o que já foi movimentado.

  • Contas a pagar e a receber por período.
  • Agendamento de contas fixas.
  • Avisos de contas próximas do vencimento.

02

Organize o fluxo de caixa da operação

Ter projetos contratados não significa ter todo o valor disponível no caixa. Acompanhe entradas e saídas e consulte o saldo projetado antes de assumir compromissos. A qualidade dessa visão depende de manter os lançamentos atualizados.

  • Movimentações bancárias e de caixa.
  • Classificação de receitas, despesas e tipos de serviço.
  • Controle de custos com fornecedores.

03

Consulte os resultados e acompanhe as cobranças

Os relatórios ajudam a observar as movimentações ao longo do período. O módulo de cobranças também permite trabalhar com boleto, PIX e lembretes por WhatsApp, conforme a configuração e as condições do serviço para o escritório.

  • Relatórios financeiros por período.
  • Resumo anual de receitas e despesas por tipo.
  • Módulo de cobranças com condições de geração de boletos sob consulta.

Na rotina do escritório

Uma visão para a semana financeira

Exemplo ilustrativo de uma rotina de acompanhamento.

O saldo de caixa e o resultado econômico do escritório são informações diferentes. Relacione os lançamentos às horas e aos custos para aprofundar sua análise de cada projeto.

A receber
Conferir as parcelas de projetos com vencimento na semana.
A pagar
Separar despesas recorrentes e compromissos com fornecedores.
Fluxo de caixa
Revisar o saldo projetado com as movimentações registradas.

Como começar com o Projetools

1

Registre os compromissos

Organize as contas e classifique os lançamentos da rotina do escritório.

2

Acompanhe o período

Confira vencimentos, recebimentos e movimentações previstas no caixa.

3

Revise com os relatórios

Consulte receitas e despesas e use os registros para orientar o planejamento.

Perguntas frequentes

Posso controlar contas a pagar e a receber?

Sim. O Projetools permite consultar essas contas por período e acompanhar compromissos financeiros, além de agendar contas fixas.

O sistema tem relatórios financeiros?

Sim. Você pode consultar relatórios por período e o resumo anual de receitas e despesas por tipo, conforme os lançamentos registrados.

Como funciona o módulo de cobranças?

O módulo oferece geração de boletos, compartilhamento de cobranças por boleto ou PIX e lembretes por WhatsApp. Consulte a equipe para confirmar configuração, disponibilidade e condições para o seu escritório, incluindo geração adicional de boletos.

Como o controle de horas se relaciona ao financeiro?

As horas registradas ajudam a entender o esforço dedicado às tarefas. Ao relacionar esse histórico aos custos e às receitas, o escritório ganha mais contexto para avaliar seus projetos e preparar novas propostas.

Guias para aplicar no escritório

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