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Da primeira tarefa à próxima entrega

Gestão de projetos de arquitetura com uma visão clara de cada etapa

Reúna tarefas, prazos, responsáveis e arquivos dos seus projetos no Projetools. Acompanhe o que está em andamento e organize as próximas entregas com a equipe.

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Software web para escritórios de arquitetura e engenharia.

Tela de gestão do Projetools com tarefas e acompanhamento por profissional
Tela de gestão do Projetools com tarefas e acompanhamento por profissional.

Uma rotina de trabalho mais organizada

Etapas bem definidas

Estruture o trabalho de acordo com o processo do escritório: estudo, desenvolvimento, revisão e entrega.

Responsáveis visíveis

Defina quem executa cada tarefa e acompanhe prazos e prioridades dos projetos.

Informação centralizada

Mantenha arquivos e dados do projeto próximos das atividades que a equipe precisa realizar.

Como usar gestão de projetos no escritório

01

Transforme o escopo em tarefas que a equipe consegue acompanhar

Uma entrega como anteprojeto envolve várias atividades. Organize essas atividades por etapa, determine os responsáveis e mantenha o prazo visível para quem executa e para quem coordena. As tarefas pré-definidas ajudam a preparar a estrutura de trabalhos semelhantes.

  • Etapas e tarefas adaptadas ao tipo de projeto.
  • Responsáveis, prioridades e datas para cada atividade.
  • Acompanhamento de tarefas por projeto, profissional, prazo ou fase.

02

Veja os prazos junto do trabalho da equipe

O cronograma ganha contexto quando você consegue relacionar as tarefas aos profissionais envolvidos. O gráfico de Gantt ajuda a visualizar a distribuição do trabalho e a identificar datas que precisam de atenção antes da próxima entrega.

  • Visualização de tarefas em gráfico de Gantt.
  • Notificações de novas tarefas e avisos.
  • Registro de horas para acompanhar o esforço nas atividades.

03

Mantenha os dados do projeto acessíveis

Arquivos, programa de necessidades e informações de protocolos em órgãos públicos fazem parte da operação do escritório. No Projetools, esses registros podem acompanhar a organização do projeto, com níveis de acesso para a equipe.

  • Arquivos do projeto armazenados em nuvem.
  • Programa de necessidades preenchido no sistema.
  • Acompanhamento da situação de protocolos em órgãos públicos.

Na rotina do escritório

Uma reunião de projeto com próximos passos claros

Exemplo ilustrativo de organização de uma reforma residencial.

A estrutura ajuda a enxergar o que precisa acontecer antes de considerar uma etapa concluída. As decisões e os prazos continuam sendo definidos pelo escritório.

Estudo preliminar
Conferir as observações recebidas do cliente.
Desenvolvimento
Definir o responsável pela atualização dos desenhos.
Revisão
Reservar prazo para a conferência antes da apresentação.

Como começar com o Projetools

1

Estruture o projeto

Cadastre o trabalho e defina as etapas que fazem parte da entrega contratada.

2

Distribua as atividades

Determine responsáveis, prazos e prioridades para as tarefas da equipe.

3

Acompanhe e ajuste

Confira atividades, horas e pendências para orientar a próxima decisão de gestão.

Perguntas frequentes

O Projetools atende escritórios de arquitetura e engenharia?

Sim. O sistema é voltado à gestão de projetos desses escritórios, reunindo tarefas, etapas, horas, arquivos e informações financeiras. Você pode adaptar a organização ao seu processo de trabalho.

Posso organizar tarefas de diferentes projetos?

Sim. Você pode acompanhar as atividades por projeto e também agrupá-las por critérios como profissional, prazo, prioridade e fase.

O sistema também faz o desenho do projeto?

O Projetools organiza a gestão do escritório e dos projetos. Você continua utilizando suas ferramentas de desenho e modelagem para desenvolver as soluções técnicas.

Como posso avaliar o sistema com a equipe?

Comece o teste de 7 dias, organize um projeto e cadastre as próximas tarefas. Assim, você pode avaliar a rotina de etapas, responsáveis e acompanhamento com informações do seu próprio escritório.

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